湖北孝環(huán)環(huán)境技術有限公司組織架構及部門人員職責

一、公司組織架構

公司組織構架設置為一辦兩部，即辦公室、市場部、技術業(yè)務部。技術業(yè)務部下設項目室和質量室，并設置若干業(yè)務小組。

二、各部門職責

1、辦公室：負責公司的具體行政事務、財務管理、人力資源管理、文化建設等工作。

(1)配合總經理起草公司相關行政文件，負責公司各類會議的會務工作，做好會議記錄。

(2)負責公司印章、公司及員工相關證件的使用和保存。

(3)負責公司辦公用品、勞保福利品的采購和發(fā)放工作。

(4)配合總經理做好員工的招聘、勞動合同簽訂工作。

(5)負責公司日常財務管理、工資的核算發(fā)放、計繳稅費、發(fā)票及收據(jù)管理、員工社保資金繳納。

(6)定期編制公司會計報表及財務報告，并提交總經理及股東會。

(7)負責公司企業(yè)文化建設，負責公司網站及微信公眾號的建設、更新和維護。

(8)完成公司安排的其他工作。

2、市場部：負責市場調研與開拓、業(yè)務接洽、招投標、合同簽訂、客戶管理等工作。

(1)負責市場調研，制定市場營銷策略和計劃，為公司決策提供依據(jù)。

(2)負責前期與客戶接洽，完成合同談判與簽訂工作，管理公司各項相關業(yè)務合同。

(3)負責定期與客戶、管理部門進行走訪，積極開拓市場。

(4)負責項目的投標工作。

(5)跟蹤合同的履約情況，及時與客戶、管理部門進行溝通、協(xié)調，協(xié)助做好項目款項的回收工作。

(6)負責公司的廣告及宣傳推廣。

(7)做好本部門業(yè)務統(tǒng)計及績效考核工作。

(8)完成公司安排的其他工作。

3、技術業(yè)務部：負責公司項目實施、質量審核、業(yè)務檔案管理等工作。實行“2+2”管理模式，即副總、總工+項目室、質量室主任，下設項目室和質量室，并設置若干業(yè)務小組。

(1)負責業(yè)務分配，并以技術小組或個人為單位開展環(huán)境影響評價、環(huán)保規(guī)劃等技術報告的編制。

(2)負責技術報告的質量審核工作，實行三級審核制度。

(3)負責相關資質的管理和申報材料的編制。

(4)負責投標技術方案的編制，配合市場部開展投標工作。

(5)負責技術報告的存檔和檔案管理工作。

(6)做好本部門業(yè)務統(tǒng)計及績效考核工作。

(7)負責制定公司培訓計劃，定期組織本部門人員開展業(yè)務培訓。

(8)完成公司安排的其他工作。